Giãn dòng trong Word là việc cần thiết để biên soạn tài liệu, báo cáo hoặc nội dung đạt chuẩn trong tổ chức hay doanh nghiệp. Trong bài viết sau đây của sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách Giãn dòng trong Word

Hướng dẫn giãn dòng trong Word đối với một đoạn văn bản

Dùng thông số mặc định trên Word

Để giãn dòng trong Word đối với một đoạn văn bản thì bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn mục home > Chọn biểu tượng giãn cách dòng.

Bước 2: Chọn thông số giãn dòng theo ý muốn của mình

Thực hiện thiết lập thông số giãn dòng

Bước 1: Vào Home > Chọn biểu tượng giãn dòng.

Bước 2: Chọn Line Spacing Options > Hộp thoại Paragraph sẽ hiện ra

Bước 3: Vào mục Multiple > Nhập thông số mong muốn

Bước 4: Nhấn OK và kiểm tra kết quả

Sử dụng tab Home để thực hiện việc giãn dòng nâng cao

Các bước thực hiện ở trên sẽ giúp bạn giãn dòng theo các thông số có sẵn của Word. Tuỳ theo dạng văn bản và yêu cầu đưa ra mà việc giãn dòng sẽ khác nhau. Sau đây mình sẽ sử dụng tab Home để thực hiện việc giãn dòng nâng cao

Bước 1: Vào tab Home > Chọn biểu tượng mũi tên tại phần Paragraph > Hộp thoại Paragraph hiện ra.

Bước 2: Tại mục Indents and Spacing > Chọn before để căn chỉnh giãn dòng ở phía  trước của đoạn văn bản, After căn chỉnh phần giãn dòng phía sau của đoạn văn bản

Bước 3: Tại mục Line Spacing > Chọn Multiple > Điền số mong muốn để thực hiện việc giãn dòng trong đoạn văn bản

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word cho toàn bộ văn bản

Bước 1: Tại tab Home > Chọn biểu tượng mũi tên ở phần Paragraph.

Bước 2: Bạn nhập các thông số giãn dòng như ở mục dãn dòng cho đoạn văn bản

Bước 3: Nhấn Set As Default để áp dụng các thay đổi trên cho toàn bộ văn bản > hộp thoại thông báo xuất hiện > Chọn OK.

Một số lưu ý khi giãn dòng trong Word

- Trước khi tiến hành giãn dòng trong word thì bạn cần bôi đen phần văn bản mà bạn muốn thực hiện giãn dòng.

- Hiện tại thì các phiên bản Word hiện nay giãn dòng mặc định là 1.1pt. Chính vì thế mà để đảm bảo văn bản đúng với quy chuẩn thì bạn cần phải thực hiện thao tác giãn dòng cho văn bản

- Khoảng cách giãn dòng tốt nhất từ 1.3 đến 1.5pt tùy theo quy định của tổ chức

Trên đây là toàn bộ cách giãn dòng trong Word mà  muốn mang đến cho bạn. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều thông tin về tin học văn phòng hoặc các thủ thuật - giải đáp công nghệ mới nhất